[나.다.꿀팁] 여러 개의 한글 파일 클릭 몇 번에 하나로 합치기

 

 

학기 말이든 연말이든, 한 시즌을 마무리하는 이 시기가 되면 어쩔 수 없이 마주하게 되는 업무가 있습니다. 바로 여러 부서, 여러 선생님들께 받은 수많은 한글 파일(hwp)을 하나의 파일로 만드는 일입니다.

 

사실 파일을 일일이 열어서 '복사(Ctrl+C) + 붙여넣기(Ctrl+V)' 하는 건 정말 피하고 싶은... 어찌 보면 참 구시대적인 업무 처리 방식이죠. 하지만 행정 업무를 하다 보면 어쩔 수 없이, 그리고 반드시 처리해야만 하는 상황이 옵니다.

 

해보신 분들은 아실 거예요. 단순히 합치기만 하면 되는 게 아니라, 쪽 번호 꼬이고, 스타일 안 맞고... 시간은 정말 오래 걸리는데 막상 다 끝내고 나면 "내가 이걸 왜 하고 있었지?" 싶을 만큼 보람은 1도 없는 번거로운 작업이라는 것을요. (ㅠㅠ)

 

"이걸 좀 더 스마트하게 처리할 수는 없을까?"

 

늘 고민하던 차에, 최근 여러 개의 한글 파일을 아주 간단하게, 클릭 몇 번만으로 하나로 합칠 수 있는 방법을 알게 되어 공유합니다. 이 방법을 쓰면 야근 확정이었던 업무를 커피 한 잔 마실 시간이면 끝낼 수 있습니다.

 

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1. 양식을 통일해서 묶는 방법

1단계: 빈 한글 파일(또는 메인 파일) 열기

먼저 내용을 합칠 기준이 되는 파일을 엽니다. (새 문서여도 좋고, 표지 파일이어도 좋습니다.) 내용이 이어져야 하니 커서를 문서의 맨 마지막에 둡니다.

 

 

2단계: [입력] - [문서 끼워 넣기] 클릭

상단 메뉴에서 [입력] 탭을 누르면 나오는 펼침 메뉴 중 [문서 끼워 넣기]를 클릭합니다.

(단축키 Ctrl+O를 쓰는 분도 계시지만, 그냥 파일 열기와 헷갈릴 수 있으니 메뉴를 이용하는 게 확실합니다.)

 

3단계: 합칠 파일들 선택하기

파일 선택 창이 뜨면 합치고 싶은 파일들을 선택합니다. 여기서 꿀팁!

• Tip: 해당 기능을 활용할 때는 한개의 파일만 선택이 가능합니다. 선택해야 할 파일의 숫자가 많으면 2번 팁을 참고하세요!
• 주의: 파일 이름 순서대로 합쳐지므로, 미리 파일명 앞에 번호(01, 02, 03...)를 매겨두면 순서가 꼬이지 않습니다.

 

4단계: 글자 모양/문단 모양 유지하기 (중요!)

각 부서나 선생님들이 작성해주신 원본의 서식을 그대로 유지하고 싶다면 [글자 모양, 문단 모양, 스타일 유지] 쪽에 체크를 하고 확인을 누르시면 됩니다. (보통은 유지를 선택해야 표나 글자가 깨지지 않습니다.)

 

5단계: 완성!

확인 버튼을 누르면, 순식간에 수십 개의 파일이 하나의 파일로 병합된 것을 확인할 수 있습니다. 쪽 번호만 다시 매겨주면 끝!

 

2. 파일이 너무 많다면? 

"선생님, 저는 합쳐야 할 파일이 50개가 넘는데요? 언제 다 선택하고 있나요?"

 

만약 전교생의 독후감 파일이나, 전 교직원의 파일을 하나로 합쳐야 하는 상황이라면 한글 프로그램 자체 기능보다는 능력자 개발자분들이 만들어 무료로 배포해주시는 '병합 프로그램'을 추천합니다.

 

아래 링크에서 파일을 다운로드 할 수 있습니다.

 

한글(hwp, hwpx) 문서 합치기 자동 프로그램 | 사용법

 

사용법은 프로그램마다 조금씩 다르지만, 원리는 거의 같습니다.

1단계: 프로그램 실행 및 파일 불러오기

다운로드한 병합 프로그램을 실행합니다. 대부분 설치 없이 바로 실행되는 가벼운 파일입니다. 

 

 

 

2단계: 순서 정렬하기 (가장 중요! ⭐)

파일을 무작위로 넣으면 뒤죽박죽 섞일 수 있습니다. 프로그램 내에 있는 [정렬] 버튼을 누르거나, 파일 리스트에서 위/아래 화살표를 눌러 합쳐질 순서를 조정합니다. (파일명이 '1반_홍길동', '2반_김철수' 처럼 되어 있다면 이름순 정렬 한 번이면 끝납니다!)

• Tip: 파일명 앞에 숫자를 붙여 파일의 순서를 명시하면 덜 헷갈립니다.

3단계: 실행 버튼 클릭

준비가 끝났으면 [실행] 버튼을 누릅니다. 저장할 파일 이름을 지정해주면, 눈 깜짝할 사이에 100개의 파일이 1개의 파일로 탄생합니다.

 

 

 

상황에 맞춰 골라 쓰세요!

오늘 내용을 요약하자면 이렇습니다.

1. 파일이 10개 미만이라면? 👉 한글 기본 기능 [문서 끼워 넣기(Ctrl+O)]가 가장 빠르고 간편합니다.
2. 파일이 수십 개 이상이라면? 👉 [HWP 병합 프로그램]을 다운받아 사용하는 것이 정신 건강에 이롭습니다.

어떤 방법을 쓰시든, 제발 일일이 열어서 '복사+붙여넣기' 하는 고생만은 피하셨으면 합니다. 이 작은 팁 하나가 격무에 시달리는 학기 말, 선생님의 업무 효율을 높이는 데 보탬이 되길 바랍니다.