TBEC-병선쌤

하나의 파일에 여러 명의 공유 사용자를 추가했습니다. 그리고 권한을 뷰어에서 편집자로 변환을 하고 싶습니다. 추가된 사용자는 총 10명. 그럼 공유권한을 바꿔주기 위해 일일이 권한을 수정해야 할까요? 그렇기도 하지만 쉽게 일괄적으로 변경할 수 있는 방법은 없을까요? Groups를 활용하면 쉽게 처리할 수 있습니다. 1. Google Groups란? Google Groups는 여러 명의 사용자를 하나의 대표 이메일로 묶어 여러 가지 서비스를 할 수 있게 해주는 서비스입니다. 그룹스 이메일로 이메일을 보내거나 공유설정을 하게 되면 대표 이메일 하위에 있는 사용자들에게 해당 내용이 전달되는 방식으로 서비스가 구현됩니다. 2. 공유 권한 일괄제어가 뭔가요? 그룹의 대표 이메일로 설정된 이메일 주소에 메일을 보내..

Google 도구를 활용하다보면 이따금씩 듣는 단어가 있습니다. 애드온, 익스텐션이 그것인데요. 구글 도구는 웹브라우저를 기반으로 움직입니다. 그래서 작동에 필수적인 기능만 탑재한 채로 사용자들에게 배포가 됩니다. 프로그램이 가볍게 돌아갈 수 있도록이요. 기본적으로 제공되는 프로그램들로도 다양한 작업을 수행할 수 있지만 애드온이나 익스텐션을 활용한다면 더 풍성한 작업을 수행할 수 있습니다. 1. 애드온이란 - 생산성 도구에 붙여 사용하는 도구 애드온은 기본적으로 구글에서 제공하는 생산성도구 내부에 설치해 실행할 수 있는 프로그램입니다. 주로 마켓플레이스에서 설치할 수 있습니다. 예를 들면, 스프레드시트에 설치해 쓸 수 있는 관리콘솔 프로그램 OK Goldy라든지 설문지에서 사용할 수 있는 Choice E..

Google에서 제공하는 도구들은 클라우드를 기반으로 한 강력한 생산성을 지원합니다. G suite for Education을 통해 지원되는 구글 클래스룸을 활용해 학생들간의 협업을 통한 수업을 진행할 수 있는데요. 그럼 구글 클래스룸을 활용해 어떻게 그룹활동을 진행할 수 있을지 한번 알아보겠습니다. 1. 교실 상황 25명, 1개 학급, 5명 * 5개조 각 조별로 구글 슬라이드를 통해 하나의 PT자료를 만들어야 하는 상황입니다. 학생들은 각자의 기기를 가지고 각 조별로 배정된 슬라이드를 작업합니다. 2. 각 조장에게 과제 주기 각 조장에게 제시한 템플릿 파일을 각 조장이 자신이 조원들에게 공유권한을 제공해 함께 편집하는 방식으로 조별활동은 진행됩니다. 과제를 제시하는 화면은 위와 같습니다. 다만 여기서 ..

G suite 관리콘솔에서 사용자 관리를 담당하시는 분들은 이런 메시지를 정~~말 가끔 접할 수 있습니다. G suite에 사용자를 (최초) 1만명 등록했을 때, 그리고 그 이후 구글에서 제공하는 사용자 등록제한 수에 걸렸을 때 나오는 메시지입니다. 이런 경우 구글 지원센터에 문의해 조직의 사용자 숫자 한도를 늘려야 하는데요. 한국어 서비스도 잘 해결해주시지만, 영어로 요청하면 24시간 바로 조치를 받을 수 있습니다. 관리콘솔에서 우측 상단의 물음표 버튼을 눌러보면 '도움말 어시스턴트'라는 팝업창이 출력이 됩니다. 여기서 '지원팀에 문의'를 눌러봅니다. 이후 문의하고자 하는 내용을 입력해줍니다. 입력 후 엔터를 누르면 다양한 FAQ 메시지들이 나오지만, 우리가 이야기하는 이 경고메시지는 FAQ로 해결할 ..

'학생별로 사본 제공' 기능은 구글 클래스룸의 기능 중 수업을 진행할 때 유용하게 사용할 수 있는 기능 중 하나입니다. "과제 제시하는데 학생별로 사본 제공 옵션이 안 나와요!! 왜 안 나오나요?" 구글 클래스룸 운영을 하며 가장 많이 받는 질문 중 하나입니다. 일단 결론부터 말씀드리자면 권한을 '파일 보기 권한 제공' 혹은 '파일 수정권한 제공'으로 배포한 경우에 과제가 학생들에게 배포되어 이를 '수정'하는 과정에서는 나타나지 않습니다. 과제를 최초 등록하실 때, 혹은 임시저장(초안) 상태여서 학생들에게 과제가 제공되지 않았을 때는 나타납니다. 차분히 다시 설명드릴게요! 1. 학생별로 사본 제공을 선택하면 일어나는 일 구글 클래스룸을 포함해 구글의 생산성 도구들은 구글 드라이브를 기반으로 제공됩니다. ..